Tutoriais
Field, a plataforma de Field Service da Voölks para gestão de dados em campo
Digitalize dados e automatize fluxos de trabalho. Use o Field offline e sincronize automaticamente. Gere relatórios em Excel ou PDF e compartilhe. Registre-se em field.voolks.com e baixe o app na Google Play ou App Store.
Alcance da Plataforma
Neste vídeo, é detalhado o alcance do Field, uma solução na nuvem projetada para substituir formulários e modelos usados em trabalhos de campo, como inspeções, certificações e levantamentos. Field baseia-se na criação rápida de formulários, configuração de relatórios, gestão de tarefas, integração com outros sistemas e visualização de dados através de um Painel de Controle.
Módulos e Funções
Este vídeo cobre rapidamente cada um dos módulos e funções tanto na web, onde formulários, usuários, etc., são gerenciados, quanto no aplicativo móvel.
Exemplos de Formulários
Como é gerado um formulário eletrônico e digital com o Field e como ele aparece no aplicativo? Neste vídeo, mostramos alguns exemplos para facilitar a compreensão da relação entre o Field web e o aplicativo Field.
Gestão de Usuários
Como registro usuários no Field? É possível importar usuários do Active Directory da minha empresa? Neste vídeo, mostramos como registrar usuários, atribuí-los a equipes ou conceder-lhes privilégios para acessar certas funcionalidades.
Departamentos e Sites
Como são organizados os formulários e dados coletados com o Field? É possível usar o Field em mais de uma empresa ou região que pertençam ao mesmo grupo econômico? Neste vídeo, mostramos como gerenciar Sites, departamentos e administradores associados a esses sites.
Field Service App
Como são inseridos dados nos formulários? Eles podem ser inseridos a partir da web? Existe algum emulador para inserir dados a partir do computador como se fosse a partir do celular? Neste vídeo, explicamos como funciona o aplicativo Field Service da Voölks.
Integrações
É possível exibir dados no aplicativo Field provenientes de planilhas salvas na nuvem, como Google Drive ou serviços similares? Posso integrar o Field com outros sistemas e fazê-lo funcionar offline como se estivesse conectado à internet? Neste vídeo, mostramos como isso pode ser feito e, se você se registrar no Field, poderá ver isso em ação.
Configuração de Relatórios
É possível gerar relatórios atraentes com o Field, destacando fotos, mapas, grades de dados e incorporando o logotipo da empresa? Neste vídeo, mostramos como configurar relatórios no Field, incluindo logotipos, rodapés, gráficos, mapas e fotos.
Envio Automático de Emails
É possível automatizar o envio de emails a partir do Field quando os formulários são enviados? Posso ter diferentes destinatários dependendo de um valor obtido no formulário? É possível exibir uma lista de endereços de email para o operador escolher um ou mais destinatários? Neste vídeo, veremos como configurar todas essas opções.
Validação de Relatórios
É possível validar relatórios gerados no Field antes de serem enviados à gerência? É possível automatizar esse processo? Neste vídeo, mostramos como configurar o Validador de Relatórios, que se mostrou extremamente útil para Supervisores que desejam validar os dados de campo antes de circular dentro da empresa ou com seus clientes.
Visualização de Dados
Como os dados podem ser visualizados no Field? Posso exportá-los para outro sistema ou baixá-los para uma planilha Excel para análise? O Field tem a capacidade de processar dados em um Painel de Indicadores? Neste vídeo, mostramos como tudo isso pode ser feito de forma muito fácil.
Fluxos de Trabalho com Painel de Indicadores
Este vídeo mostra o processo de criação e visualização de Fluxos de Trabalho no Field. O vídeo parte de um formulário já criado onde são adicionadas diferentes instâncias de validação. Continua com a visualização do Fluxo de Trabalho a partir de dispositivos móveis e culmina com a criação de um Painel de Indicadores.
Fluxos de Trabalho com Criação de Formulário
Este vídeo mostra o processo de criação e visualização de Fluxos de Trabalho no Field. O vídeo parte da criação de um formulário onde são adicionadas diferentes instâncias de validação típicas de um Fluxo de Trabalho. Continua com a visualização do Fluxo de Trabalho em três dispositivos móveis, mostrando claramente como as notificações são recebidas à medida que as diferentes etapas do fluxo são concluídas.
Field – Sincronização Automática
Configure a sincronização automática no Field em “Configurações,” definindo horários e tipo de conexão. O Field sincroniza os dados em segundo plano, sem intervenção do usuário, garantindo que os dados estejam sempre na nuvem.
Caso de Uso – Controle Pré-Içamento
Neste vídeo, mostramos como usar condições no Field para ajudar o inspetor a inserir certas informações com base nos dados coletados anteriormente.
Caso de Uso – Registro de Perdas
Este vídeo mostra como usar o Field para registrar perdas, criar uma ordem aberta e buscar registros abertos para completá-los automaticamente e fechá-los após os reparos. O Field simplifica o processo em inspeções sucessivas.
Field – Gestão de Tarefas I
Este vídeo mostra como criar tarefas no Field, sincronizá-las com o aplicativo móvel e realizar carregamentos em massa importando um arquivo .csv com tarefas organizadas em linhas e colunas.
Field – Gestão de Tarefas II
Este vídeo amplia a carga em massa de tarefas no Field usando Importação Assistida. Um arquivo .csv é importado, e templates são usados para mapear colunas aos campos necessários, com locais definidos por latitude e longitude.